五金全员的成本控制——因为成本是综合性很强的指标,它涉及到企业所有部门及全体职工的工作实绩。要想降低成本,提高经济效益,必须充分调动每个部门(从厂部、车间到班组)和每个职工(从厂长、技术员到管理人员)控制成本、关心成本的积极性和主动性。当然发动群众参加成本控制并不是要取消或削弱控制成本的专职机构和专业人员,而是在加强专业成本管理的基础上,要求人人、处处、事事都要按照定额、标准、预算进行成本控制。只有这样,才能从各方面堵塞漏洞,杜绝浪费。
实际执行:根据既定的经营目标、政策和方法以及பைடு நூலகம்理组织的要求,进行各项经济活动。
监督指导:对实际执行情况进行监督和指导,如发现偏离原定的经营目标、政策和方法,以及合理组织的要求,应迅速加以控制和协调。
考核业绩:对日常经济活动的实绩和成果进行评价和考核,并为今后修订经营目标、政策和方法积累资料。
管理会计是为企业内部管理服务的,因此企业管理循环的每个步骤,就要求管理会计采取相应的措施与它们配合,从而形成管理会计循环,其情况如下所示:
要使成本控制真正发挥效益,必须严格按照经济责任制的要求,贯彻责权利相结合的原则。应该指出,在企业中控制责任成本是每个成本中心应尽的职责,同时也是一种权力。很明显,如果没有这种权力,就无法进行控制。譬如任何一个成本中心都制定有一定的标准或预算,若要求他们完成职责,必须赋予他们在规定范围内有权决定某项费用是否能开支的权力。如果没有这项权力,当然就谈不上什么成本控制了。此外,为了充分调动各个成本中心在控制成本方面的主动性和积极性,还必须定期对他们的实绩进行评价与考核,并同职工的经济利益紧密挂钩,做到奖惩分明。
管理会计是为企业内部管理服务的,管理当局需要什么信息,管理会计就搞什么,而且可以不拘一格地采用各式各样的方法加以分析、论证,没有任何强制性。因而管理会计的具体内容和专门方法就具有多样性和灵活性的特点。
规划:就是事先选定目标,并拟订出具体方法以达到目标的过程。“决策”就是在经营过程中通过分析比较对“未来”确定是否要采取某项行动,或在几种可行性方案中进行抉择的过程。
目标管理是企业管理当局以既定的目标作为管理人力、物力、财力和各项重要经济指标的基础。成本控制是目标管理的一项重要内容,它必须以目标成本为根据,作为对企业经济活动进行限制和指导的准绳,力求做到以最少的成本开支,获得最佳的经济效益。
既然目标成本是作为奋斗目标所要努力实现的成本,通常应该是平均先进定额,需要经过努力才能达到的。因此,制订目标成本既要根据本企业的具体情况(如现有的设备条件,生产能力,技术水平,以及历史成本资料等),也要考虑到企业的外部条件(如国家的财经政策,市场供需情况,国内外同行业同类产品的成本信息等)。然后采用价值工程和本量利分析等专专门方法制订出最佳的目标成本。
但必须指出,目标成本只是一个总的奋斗目标,不便于进行日常控制,因此,还需要按照前面责任会计一章所讲的,把目标成本层层分解为责任成本,并形成一个成本控制网,由他们根据责任预算进行日常控制,包括限制、监督和指导。
通过定期编制基本财务报表,提供一定日期的财务状况,以及一定期间的经营成果和资金流动情况的财务信息,主要为企业外界有经济利害关系的团体和个人服务。
通过选用灵活多样的专门方法和技术,不定期地编制各种管理报表,提供有效经营和最优管理决策的有用信息,主要为企业内部各级管理人员服务。
差异分析:通过对业绩报告的分析对比各个责任中心的实绩与成果进行评价与考核,并找出实际与预算发生差异的原因,如发现重大问题应及时反馈给有关部门迅速处理;同时向管理当局提出改进措施,为今后修订经营目标、政策和方法提供参考。
综上所述,可见管理会计循环的各个步骤受企业管理循环有关步骤的内容所制约开元体育官网入口。管理会计不仅可以提供有关企业经营目标、政策和方法是否实现,企业财务状况和经营成果是束良好的可靠信息,还能迅速发现企业经营管理中存在的主要问题,并帮助企业领导对有效经营和最优化管理作出正确的决策。很明显,如果没有管理会计,企业管理将为一句空话。因此,管理会计既是实现管理现代化的重要的工具,同时它本身也是企业现代化管理的重要组成部分。
控制:是通过一定手段对实际活动施加影响,使之能按预定目标或计划进行的过程。如发现问题应如何修改目标或采取何种措施来完成既定目标。业绩评价是根据责任会计的要求,通过预算与实际的对比来分析差异形成的原因并确定经济责任,以便对各个责任中心的实绩和成果进行恰当的评价过程。
控制与业绩评价会计:是为企业管理中的分析过去和控制现在服务的。它首先是利用标准成本制度结合变动成本法,对日常发生的经济活动进行追踪、收集和计算。然后根据责任会计的要求把实际发生数与预算数进行对比和分析,并编制日常业绩报告用来评价与考核各个责任中心的实绩成成果,确定他们的经济责任和应受的奖惩;同时把经营过程中发现的重要问题立即反馈给有关部门,迅速采取有效措施,及时加以解决。
从上表所列示的内容来看,管理会计与财务会计在许多方面确实存在着千差万别。但应该注意的是:它们之间也经常互相渗透、密切联系。
节约就是人力开元体育官网入口、物力和财力的节省,它是提高经济效益的核心,是按照经济规律办事的客观要求,因而也是控制成本的一项基本原则。在节约原则的指导下,我们对成本控制应该有个新的认识,它绝不应只是消极的限制与监督,而应是积极的指导和干预。过去的成本控制,最初只是强调事后的分析检查,主要侧重于严格执行成本开支范围和各项规章制度,这实际上属于“亡羊补牢”性质的防护性控制。后来发展到侧重于日常的成本控制,当发现实际脱离标准或预算时,立即进行干预或限制,纠正缺点,巩固成绩,这实际上属于反馈控制。上述二者,在今后的成本控制工作中无疑仍很重要,必须继续做好。但为了深入地贯彻节约原则,成本控制的重点应转移到产品投产前的事前控制,做好经济预测、开展价值工程,充分挖掘企业内部的节约潜力,处处精打细算,在增收节支方面狠下功夫。只有这样,才能把浪费和损失消灭在事前,做到“防患于未然”,有效地发挥前馈控制的作用。
虽然也要算帐,但着重点在于能动地利用已发生的财务会计信息及其他有关资料,预测前景,参与决策,规划未来和控制现在。
在西方国必须遵守“公认的会计原则”(GAAP),在我国要严格遵守国家制定的会计法和颁发的统一会计制度。
只服从管理人员的需要,以及经济决策理论和数学公式,没有强制性的公认会计原则或统一的会计制度。
管理会计主要是通过一系列专门方法利用财务提供的资料及其他有关资料进行整理、计算、对比和分析,使企业各级管理人员能据以对日常发生的一切经济活动进行规划与控制,并帮助企业领导作出各种专门决策的一整套信息处理系统。由于管理会计的服务主要是内向的,侧重于加强企业内部管理的需要,帮助各级管理人员预测经济前景,判断经营环境,确定最优的经营和投资方案;分析差异,控制成本,挖掘潜力,消除浪费;划清企业内部经济责任,并在评价和考核业绩的基础上奖勤罚懒,以便调动全体职工的工作积极性和创造性,为谋求最大经济效益的目标而努力;故管理会计又称“内部会计”或“对内报告会计”
核算程序不固定,可自由选择;一般不涉及填制凭证和复式记帐问题;报表没有一定格式,可按管理需要自行设计。
在一定时期内,统一以货币计量单位采用同一种核算方法,反映企业的经济活动。核算时只需应用简单的算术方法和原始的计算工具。
在一定时期内可采用多种核算方法,提出不同的选择方案。核算时大量应用运筹学和电子计算机技术来确定最优方案。
预测分析、决策分析和编制全面预算:首先采用灵活多样的预测分析和决策分析的专门方法,帮助管理人员把经营目标、经营政策和经营方法确定下来;再通过编制全面成预算将企业的整体规划用数字反映出。
建立责任会计制度:通过责任会计制度的建立,把合理组织的要求全部考虑进去以便对各有关责任中心的经济活动进行计划与控制。
主要以整个企业为核算对象,提供集中概括的财务成本信息,用来对全企业的财务状况和经营成果作出综合的评价与考核。
主要以企业内部各个责任中心为核算对象,对它们日常工作的实绩和成果进行控制与考核,同时也从整个企业的全局出发,认真考虑各项决策与计划之间的协调配合和综合平衡。
变动成本法与标准成本制度:采用变动成本法与标准成本制度对全面预算的实际执行情况进行计量和反映,并编制业绩报告(包括实绩报告和业务成果报告),积累与管理有关的财务成本信息。
内部审计:对全面预算的实际执行情况的会计资料进行审核,查明是否正确、是否真实、是否合法、是否合理,并定期向董事会所属的“审计委员会”进行报告。
规划与决策会计:是为了企业管理中的预测前景和规划未来服务的。它首先是利用财务会计信息和有关信息,对利润、成本、销售及资金等专门问题进行科学的预测分析和决策分析。然后在这个基础上,把通过决策程序所确定的目标用数量形式加以汇总、协调,编成企业的全面预算(即企业整体计划的数量说明);再按照责任制的要求加以分解;形成各个责任中心的责任预算,用来规划和把握未来的经济活动。规划与决策会计可保证企业的各项资源能得到最经济、最合理、最有效的利用,以便获得最佳经济效益。
全过程的成本控制——在现代社会中,控制成本的对象不能只是生产领域中的制造成本,应该扩大到消费领域的使用成本。换句话说,成本控制的范围必须贯穿成本形成的全过程,即包括产品的设计、研制、工艺、制造、供销、运输、储存、总务,一直到用户的运行、维修、保养等各个方面。实践证明,只有整个产品的寿命周期成本得到有效控制,成本才会显著降低,而且从整个社会的角度来说,这才是真正的节约。
首先,它们的原始资料很多是相同的。管理会计一般不涉及填制凭证和按复式记帐法登记帐簿的问题,它经常直接应用财务会计的记帐、算帐和报帐的资料进行分析研究;有时根据这些资料进行必要的加工、调整、改制和延伸,再结合其他有关信息进行计算、对比和分析,编成各种管理报表,为改进企业内部经营管理、提高经济效益服务。
合理组织:包括人力(需用多少职工)、物力(购买多少物资、设备)、财力(需要多少资金)、空间(怎样选址、布局,在多大范围内经营)、时间(生产周期多长)等等。根据既定的经营目标、政策和方法进行高效率的组织,力求用尽可能少的人力、物力、财力、空间和时间,取得尽可能大的经济效益。
另外,,财务会计有时还把企业内部管理需要的主要产品的实际成本与标准成本、实际利润与目标利润的对比数作为对外报表的补充材料。
在企业管理中,通常把程序划分为“计划”与“控制”两大部分。这两大部分又可具体分为五个步骤,它们经常不断地、重复地进行周而复始的活动,故称为企业管理循环,其情况如图所示:
财务会计主要是通过传统的记帐、算帐开元体育官网入口,并定期编制报表的专门方法,提供企业一定日期的财务状况,以及一定期间的经营成果和资金流动情况的一整套信息处理系统。尽管财务会计也向企业管理当局传输财务信息,以便加强财务管理,但它的服务主要是外向的,侧重于对企业外界有经济利害关系的团体和个人进行报告:1、供股东及潜在的投资人了解企业的财务状况和获利能力,以便评价业绩,作出投资决策;2、供银行及其他债权人了解企业的经营成果和偿债能力,作出信贷决策;3、供政府的税务机关核定税务;4、供政府的证券管理机构(证券交易委员会)实施证券管理。正因为如此,财务会计又称“外部会计”,或“对外报告会计”。开元体育官网管理会计与财务会计的区别