今天小编要跟大家分享的文章内容是关于会计费用岗的负责流程,主要针对还在上学或者正在找工作对会计工作不了解的小伙伴。下面让我们一起来看一看吧!
审核原始凭证完整、合法、金额正确→审核并更正原始凭证按规范粘贴和折叠→审核审批手续是否完备→审核部门费用支出进度(如超计划额度,可拒绝报销)→编制记账凭证
(1)非工资性费用支出原则上须取得税务局监制的或收据,填写规范,大小写一致,无涂改痕迹,增值税票须严格遵守填写规范。
(3)费用审核依据《2001年费用控制办法》、《差旅费开支范围及标准》、《通讯费管理办法》等,其要点有:计划额度内费用须经部门负责人、分管领导、财务部长审批;计划外费用须有总经理批示的报告;市内交通费、通讯费须经总经办登记;固定资产须经行政事务部登记;差旅费须附审批后的行程安排表,招待费须附经审批的招待费用明细表。
(5)报销人有前期欠款时开元体育官网最新版,报销费用一律先冲抵欠款,在编制凭证时须附管理费用岗开具的还款收据。
(6)支取现金的凭证编制完毕,若遇出纳无现金时,应暂时保存记账凭证,待出纳取回现金时通知领款。
审核是否附申请报告→审核合法→审核是否有行政事务部开具的固定资产调拨单→审核审批手续是否完备→编制记账凭证
(1)办事处购置生活、办公用品,使用年限超过一年且单位价值在1000元以上,须到行政事务部办理固定资产登记手续。
审核运输合法,金额正确→审核无抵扣联、且运费金额超出100元以上运输附在同一张支出证明单上(以别针或回形夹住开元体育官网最新版,无需粘贴和复印)→审核审批手续是否完备→编制记账凭证
(3)途损金额直接开具收据冲减对应客户应收账款,不允许提取现金,账务处理上可以“库存现金”科目过渡。
审核是否附高开冲红表→审核是否附合法收据→审核是否有销售会计审核签名→审核审批手续是否完备→编制记账付款凭证
(1)冲红、返利原则上须以银行存款支付给客户单位,或抵减客户单位应收账款,确需以现金支付开元体育官网会计费用岗的工作内容是什么,须经分管领导批准,并在支出证明单上注有“现金”字样。
(2)以冲红、返利抵减客户单位应收账款,须由销售核算岗开具收据,由于业务系统核算需要,应收账款与冲红、返利分开核算,以现金科目相联系。
审核是否附协议→审核是否附合法收据→审核是否有销售会计审核签名→审核审批手续是否完备→编制记账凭证
(2)各项非工资性费用支出原则上须取得合法原始凭证,如不能取得合法原始凭证一律按20%代扣个人所得税。
(3)审核具体依据《2001年费用控制办法》、《差旅费开支范围及标准》、《通讯费管理办法》、《2001年销售政策》等。
(5)以货款冲抵返利款时,以销售会计审核金额记费用,以对方开具收据金额记应收账款,差额由经办人补足。
每月月末前根据预付账款、策划部广告投入付款计划及广告合同的执行情况→ 审核策划部下月资金使用计划→汇总资金计划→报财务部长审批
(1)根据月度资金计划核查付款项目→审核广告合同、、照片等→审核“付款审批单”审批手续是否完备→登记资金计划→出纳岗付款
(2)付款金额计划内xx万元以下的,直接传出纳岗付款,计划内xx万元以上或计划外款项须经财务部长或财务总监批准。(根据公司的规模可自行拟定)
(3) 支付广告款时须凭,并审核第(4)项下列附件后方右办理,即编制凭证,除开出有困难的预付款除外。
(4)媒体广告须审核、报样及监播单等;户外广告(车体、墙体、广告牌等)须审核照片等;宣传品开元体育官网最新版、礼品须审核、入库单等。
审核策划部相关岗位传来的附收料单(宣传品)→审核审批手续是否完备→对照合同进行编制记账凭证
(1)根据预付账款余额及合同执行情况及时督促策划部报账,每月与策划部相关岗位核对各客户账簿余额。
(2)媒体广告包括电台、报纸、车体、墙体、广告牌、条幅等;宣传品包括宣传品、礼品的设计、制作、发送等费用。
(3)收到时与策划部相关岗位一同确认广告费用归属办事处,不能明确分配到办事处及企业形象宣传广告归入策划部,以便于投入产出分析。
(4)收到时与策划部相关岗位一同确认广告费用归属何产品品种,不能明确分配到具体品种及企业形象宣传广告单列,并登记手工账,以便于投入产出分析。
审核推广会申请报告及照片等相关材料→审核原始凭证完整、合法性→审核审批手续是否完备→编制记账凭证
审核推广会费用时,应查询是否为办事处借款支出,若为借款,则通知管理费用岗开具还款收据,冲抵欠款。
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