对于成本管控,很多人陷入了一个误区,认为只要把控细节就是成本落地,其他谈成本管控框架,成本管控底层逻辑(价值链中嵌入利益链)就是虚的。
因此很多人热衷于看“降本降龙十八掌”,“砍掉成本的180招”,“降本360法”。且不说其他企业降本的方式是否可以直接套用,我们首先要知道成本管控是一项管理活动,管理就是必须在一定的企业管理土壤中存在,最终落地就牵扯到公司与部门、部门与个人之间的利益分配。
早前,有一则特斯拉新技术降本40%的新闻,报道称:“据特斯拉上海有限公司结构与热管理系统经理崔海伦介绍,在特斯拉Model Y一体压铸的后底板车型上,原本散件被安装集成为一个零件,生产效率得到大幅提升。相比传统方式,车身系统节省重量超10%。另外,成本也有非常明显的优势,得益于优化的结构设计以及材料回收利用成果,车的后底板总成系统采用一体压铸方式后,成本降低了40%。”
对于这则新闻,如果只是认为降本只有从工艺上着手,才能大幅度降本。那么一些人就会认为我们企业现有工艺无法改善开元体育官网入口,我们无法大幅度降本;或者财务人员认为我们财务又无法参与到工艺降本过程中去,所以降本其实和我们财务关系也不大。之所以大家会这么认为,就是因为没有理解特斯拉的降本,就是确定了成本管控的大方向,抓住了成本管控的小细节。
所谓第一性原则,在一段马斯克的采访中,其提到:”在我们的生命的主要阶段,我们一生都在进行类比思维来思考,实际上就是模仿别人的做法并稍加改动,我认为有一种很好的思考框架,那就是物理学。也就是第一性原理思维。我的意思是,把一切都归结于事物的基本本质,并由此开始推理,而不是采用类比推理开元体育官网入口开元体育官网成本管控的大方向与小细节。有人曾提出电池成本十分昂贵,它的成本约为600美元每千瓦时,未来也将居高不下,因为它一直都是这样的。如果使用这第一性原理来思考它的话,构成电池的原材料是什么?我们将它拆解成各种原材料之后,分析它们的现货市场价值为多少?天哪,实际只需要80美元每千瓦时。所以明显的,你只需要想出聪明的方法,将这些原材料结合放进电池组里,然后你就能得到比人们认知中便宜的很多的电池了。“
“第一性原理”通俗一点来说就是透过表象,找到那个最本质的问题,即透过现象看本质。特斯拉降本的大方向就是”第一性原理“,然后才是工艺降本的细节。因此成本管控要见到实效,只有先确定成本管控的大方向,然后抓住成本管控的小细节,如此才能让成本管控真正的实现降本增效。
很多企业制定的降本增效方案,短期看能实现立竿见影的效果,但长期看,可能是以牺牲企业长期竞争力为代价。这是因为公司并未有建立明确成本管控大方向。
所以成本管理大方向,主要是以产品和客户思维为前提,在“收入-目标利润=成本理念下,以不减损客户价值,实现双赢局面。
如果没有客户思维,产品降本影响到产品性能,最终损失最大的是自己;如果以“收入-成本=利润”理念,除非公司产品具有绝对市场优势,否则形成长期合作。
具体成本管控大方向的内容包括不限于:设定成本管控目标;确定成本管控组织(责权利);搭建成本架构;制定成本预算、核算、分析、激励闭环管理;建立降本增效提案、管控、激励。
对于降本,常见的工作做如:采购降本、工艺技术降本、管理降本、生产专项降本。制定成本预算、对标内外部分析成本、召开成本分析会议、专项成本会议。
成本管控的大方面,除了产品和客户思维,除了“收入-目标利润=成本理念,除了企业降本框架项目,还涉及到对于具体项目的拆解。
对于具体降本方向,财务可以参与的包括不限于:财务数据测算、指标设定、降本目标达成分析、降本创收定义和核算、激励措施设定等等。
成本管控的大方向,与战略方向不同,它是需要从思维、理念、框架、工作具体方向去为后续成本管控提供清晰的路径。
成本管控的小细节,核心是以精益生产的“三现原则”,深入业务细节,找到问题细节点,最终形成有效管控。但是对于财务人员来说,如果我们自己没有对我们的工作进行细化,没有对如何开展细节工作做进行思考,那么一头扎入细节中,很有可能被细节吞噬。
所以成本管控的小细节,首先是将成本管控的日常工作进行细化。只有先将具体工作思路理清楚,才能面对繁杂的生产现场细节,能够从容应对。
很多从事成本工作的财务人员,对于日常岗位工作并没有进行细化。对于其岗位工作的总结,常见总结如下所示:
1、负责稽核金蝶系统供应链模块各类单据,针对生产线超领物料查明超领的原因,及时反馈生产负责人追究相关人员责任。2、负责完成材料、人工、制造费用等成本要素的归集与分配,完成金蝶系统存货模块和成本模块成本的月结工作。3、制作会计凭证,检查凭证模板及会计科目保证会计核算合规、及时准确;4、每月编制成本分析报告,材料定额分析物料耗用损耗率;能参照标准工时发现工费异常;参与制定并监督执行公司成本控制方案,为公司降低运营成本提供数据支持。
因篇幅所限,对于成本管控的小细节,无法一一展开,后续在相关文章进行深入讨论。本文仅仅以成本岗位的日常工作细化进行分析。
此处讨论的成本管控的小细节,是指如何让成本日常工作,更加深入细节,只有深入细节,成本管控才能抓到细节。
1、组织成本管理:接单初期参与方案前期论证,配合项目可行性研究工作,如搭建成本测算模型、项目盈亏平衡点及盈利百分比测算,供产品报价及项目实施参考;在落地项目执行时,监控项目各阶段运营情况,针对材料利用率、效率、成本、售价、毛利、收益等综合评估沉淀形成项目成本信息库,并从不同维度进行数据分析,对异常数据提出预警开元体育官网入口,并监督改善情况;项目结束后,对项目损益、库存、项目现金流情况进行分析,对项目财务数据做总结;
2、项目降本统筹:对公司各项目的各阶段的成本进行跟踪分析,统筹项目降本工作,主要包括:分析梳理各项目降本方案、对成本下降提出合理建议,并组织协调各部门评估降本方案可行性,最终制定降本方案导入计划并跟进完成降本方案导入;发现成本管控漏洞,挖掘利润点;如推进设备的自动化进程以提高人工效率、推进周转包材的回收及循环使用以降低材料成本等。
3、建立产品成本评估模型,新产品评估 通过分析现有产线的工费率,结合IE标准工时信息,参考未来成本走向(如人工薪资上涨、汇率波动)评估新产品的MVA成本底线,配合报价,确保产品制造利润不流失。
4、成本核算:了解公司的产品属性、工艺流程、生产的组织方式结合管理层的要求,合理、及时地核算产品的料工费成本,审核料、工、费的合理性与准确性,每月出具成本数据的报表;控制与跟踪成本要素原始数据的正确与合理性,发挥成本岗位主导作用,积极协调生产统计和仓库保管员对账,跨组织内部销售对账,积极协调存货供应链上的各部门并做好成本管理基础工作;
5、数据分析:持续推动降本进度,每周跟进成本下降的执行情况,根据每月成本分析报表、售后质量成本报表,产品品类降价分析表,分析挖掘出成本波动的原因,主导召开成本专题研讨会,分析具体问题,推出有针对性的方案。
6、前后端管控:细化售后、退货、改制、维修相关数据分析,推动后端成本下降;对供应商报价的合理性进行监控;对新品从立项成本到结项成本进行跟踪分析,用于核查供应链定价逻辑。
7、每周与运营召开生产绩效相关的检讨会议并会议记录与追踪(如每周关闭工单损耗率、每周人均小时产值、工单结案率、呆滞存货新增及消耗情况)
8、开始推行计件工资改革,由原来的计时工资改为计件工资,推行车间标准工时改善,制定车间产出效率提升计划,每月推动ie进行工时降本。
9、成本分析:次月初出具上月的成本数据以及内部管理报表数据(成本的核算包括对外成本和实际成本还原),月中及时做好产品损耗量差分析表,出具对应的经营分析报表,包含人工效率、制造费用分析等;结账后差异分析、成品原材料价格变动分析、核价流程审核等。
成本管控要好细节,核心还是回到精益生产的“三现原则”(现场、现物、现实)。只有以三现原则来指导日常成本管控工作,才能真正的找到成本问题点,最终形成有效的成本管控。