很多同学告诉我，年终汇报PPT演讲这件事，真的太让人头大了。做一套PPT，费时费力，还总做不好；开口讲了没几句，就被打断，说我讲不到重点；好不容易讲完，也不知道领导记住了没有……

　　可是，这件事，又特别重要。它是一整年辛苦付出的总结，是一次提升影响力的机会，是一次被领导看见、记住的契机。甚至，它关系着很多人的考核开元体育官网、晋升、薪水。

　　那么，如何高效而又有质量地准备年终汇报PPT演讲呢？如何能让自己的年终汇报在公司里脱颖而出呢？销售部、行政部、人事部、财务部等等部门，分别又该如何写出吸引眼球的年终汇报呢？

　　刚好，前段时间，刘润读书会的直播间，邀请到了PPT咨询顾问，三爷PPT公众号主理人，畅销书《演说之法》的作者，三爷。

　　一套好看、得体的衣服，确实能引起第一眼的“注意”。但是，最终“吸引”对方的，一定是你的人品、内涵、阅历等等更深层次的东西。这个时候，外表的光鲜，就没有那么管用了。

　　而且，稍微多挑几个模板，你就会发现，市面上的这些模板，有百分之七八十都是大差不差的。最后的结果，就是所有人的封面都叫“年终总结”，所有人的目录都是“工作情况总结、项目进度成果、不足之处反思、后续工作计划”，所有人的结尾都是“谢谢”。

　　这样的PPT，确实是不费时不费力了。不需要过多的思考，只需要按照既定的框架，往里头填内容就可以了。最后也挑不出什么大毛病来。

　　所以，写年终汇报的核心，就是要告别千篇一律，写出耳目一新的封面主标题、目录结构、文案、结尾开元体育官网。

　　2017年年初，她参加了一家公司举办的年度优秀员工评选比赛。比赛的形式，是每个人做一份年终总结PPT。然后，登台演讲。当时，绝大部分的PPT封面，都是一样的。

　　就在这个时候，一张截然不同的PPT封面，出现在了她的面前。这张PPT封面，写了三行文案。一行，是员工的名字；一行，是“年终总结”；还有一行，是“我为前端代个言”。

　　虽然，只多出了“我为前端代个言”7个字。但是，这7个字高度概括和浓缩了整个PPT汇报内容。通过这7个字，你立刻就能知道起码两条重要信息：这个人，是做前端开发工作的。而且，是前端开发工程师的负责人。

　　果然，接下来的整个演讲，他都在以前端开发为主线。他从介绍前端开发工作的重要性，到讲解这一年前端开发给公司带来的价值和成果开元体育官网入口请让年终汇报PPT对得起你一年的努力，最后表达了对加强前端开发团队建设的期望。

　　她是一位妈妈。一位二胎妈妈。因为生二胎，离开了职场。为了带孩子，放弃了律师的工作。隔了两年的时间，才重新回到职场。

　　于是，三爷就试着和她聊天，把她能和别人区别开来的亮点给找出来。比如，你觉得你回到职场之后，最大的亮点是什么？我在这个律师事务所就职之后，九个月的时间里，业绩特别好。有多好？是不是能排到前几名？差不多。

　　越和她聊，就越觉得她像一个女战士一样。在家，能把两个孩子平衡好。在公司，又能拼命地工作，取得好的成绩。

　　原来，她是做内部审计的。每天的工作，就是“找茬”。这么一想，倒是能说得通。但是，有没有更好的选择呢？有没有什么东西，是找茬比较厉害，能看到别人看不到的东西的呢？

　　同样的，如果你在项目部，想分享自己在公司的这一年是怎么样的，怎么进阶的，怎么搞定客户的，就可以写“武林高手的进阶之路”；如果你在人力资源部，工作的核心是甄别人才，招聘人才，培养人才，就可以写“成为公司与优秀人才的桥梁”；如果你在销售部，要谈工作目标，就可以写“定个小目标先挣500万”；如果你在设计部，想分享自己是如何克服甲方的一次又一次的刁难的，就可以写“甲方虐我千百遍，我待甲方如初恋”……

　　逻辑清晰，是写好PPT目录文案的基础。这是一套PPT的骨架，也是听演讲、汇报、总结的脉络。如果目录在逻辑上就是有问题的，那么无论后续的文案包装有多好，都于事无补。

　　文字简洁，是遵循简约的原则。尽可能避免出现目录条目太多、用词复杂难懂、条目和条目之间重复唠叨的问题。能用一个字展示的，就不要用两个字。能用关键词的，就不要用短句。条目也最好不要超过三条。

　　风格一致，是确保语法，最好还有字数的一致性。不要出现一会儿是名词，一会儿是动词，一会儿又是谓宾结构的情况。

　　但，这还不够。想要有一个耳目一新的目录结构，还得在逻辑性强、与众不同、吸引人的方向上下功夫。

　　有一家公司，要去参加中国创业大赛的复赛，需要制作PPT介绍公司团队、业务、产品、市场发展等等，来吸引投资公司。一开始，他们的目录是这样的。

　　一、公司概要；二、公司产品；三、行业和市场；四、商业模式及业务拓展；五、管理团队；六、五年财务计划；七、经营风险及对策。

　　介绍，讲的是“我们是谁”；产品，讲的是“我们做什么事”；市场，讲的是“我们的市场情况如何”。

　　第一面，显微镜。在审计中，带着显微镜，从小处着手，发现那些别人发现不了的、小微的、苗头性的问题，把错误扼杀在摇篮里。

　　第二面，反光镜。在审计中，带着反光镜，时刻分析自己的不足，提高风险意识，警惕每一个可能被漏掉的问题。

　　第三面，望远镜。在对未来做规划的时候，带着望远镜，站得更高一些，也看得更远一些。既有公司层面的思考，也有时间维度的考量。

　　比如，曾经有一套润滑油经销商大会的PPT，定下的标题，是“大浪淘沙”。这四个字，就可以单独地拆出来。

　　文案，不是码字。更不是把Word中大篇幅的段落文字，直接复制、粘贴到PPT里去。文案，是要让看的人一下子就能获取信息，而不是花上大把的时间去阅读。

　　再比如，及时查找工作中的不足并加以调整改善从而推进工作成果达成。这些句型，可能讲到下一页了，看的人都反应不过来。

　　文案，更不是观点不清。你有没有过这样的经历：PPT上，每一个字你都认识，但连在一起，就不认识了。

　　其实，是两件事。一件，是展示已经上线的系统。另一件，是讲解系统应用的效果。所以，拆分成两页。

　　请记住，一页PPT，只能用来表达一个核心观点。它不是垃圾桶，不要总是想着塞满它。它是高级饭店的餐盘，摆放得越是精致，食客才越是有食欲。

　　结尾，是一个特别容易被忽略掉的地方。终于说完了，早就汗流浃背了，快快快，赶紧结束吧。于是，我们最常看到的年终汇报的最后一页PPT，就成了“感谢”、“加油”、“汇报完毕”。但是，三爷觉得：

　　比如，一套行政部总结汇报的PPT，封面主标题是“行政工作要做好，四则运算少不了”，目录结构是“加法；减法；乘法；除法”，结尾就可以是“加倍努力，减少成本，乘风破浪，除患兴利”。

　　比如，一套财务经理的年终竞聘PPT，封面主标题是“我是公司的金钱豹”，目录结构是“金：资金管理有保障；钱：费用管控有成效；豹：财务报告有亮点”，结尾就可以是“愿我们都成为金钱豹”。

　　再比如，一套医院导医客服的年终汇报PPT，封面主标题是“做好公司的服务之窗”，目录结构是“落地窗；百叶窗；天窗”，结尾就可以是“打造优质第一窗口”。

　　如何高效而又有质量地准备年终汇报PPT演讲呢？如何能让自己的年终汇报在公司里脱颖而出呢？销售部、行政部、人事部、财务部等等部门，分别又该如何写出吸引眼球的年终汇报呢？

　　模板，只会造就一系列的复制品。写年终汇报的核心，就是要告别千篇一律，写出耳目一新的封面主标题、目录结构、文案、结尾。

　　封面主标题开元体育官网，不是一场会议、演讲、汇报的“主题”，而是你区别于别人的一个“结论”。它是一个明确的观点、答案、建议，一项具体的行动或计划，一个最大的价值，一个最深的感悟……

　　文案，不是码字，也不是复杂的句型，更不是观点不清。它应该是精炼、简单、明确的。一页PPT，只能用来表达一个核心观点。这个核心观点，应该被最明显地展示，而不是被最无情地埋没。

　　当然，在三爷的著作《演说之法》里，还有更多更全面的方，和更鲜活的案例。比如，零散的资料如何归纳整理，去哪里找什么样的图片，演讲恐惧症的克服，等等等等。

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