开元体育官网降本增效从开好“经营分析会”开始经营分析作为企业经营管理中最高层级的会议,具有非常重要的作用,不过很多企业往往只把它当做一个工作汇报会,其核心痛点被忽略了。如何开好经营分析会是本篇文章重点探讨的内容,接下来,让我们看看作者是如何去做的吧。
有人把经营分析水平看做是反映企业经营健康和管理能力的晴雨表。经营分析会作为企业经营管理中最高层级的会议,既要厘清企业上一个经营周期的成果、问题、风险,还要通过会议形成改善思路、制定改进策略、督办改善执行。
如此重要的会议开元体育,很多企业往往战略上足够重视,战术上过于藐视。形式上是财务总和业务总每月一次的大考,实质上是定期PPT介绍。通过大量手工数据整理、加工、美化后的公式化PPT开元体育,既不能在决策层面洞察重点关注的数据异动,又不能从管理手段上进行根因分析,更不能及时纠偏执行过程。
经营分析是由美国学者亚历山大·沃尔提出的,后经会计学、管理学、经济学等领域专家不断研究,对经营分析理论加以完善,形成一门新的企业应用学科。
经营分析有助于提高企业生产经营效率;有助于管理层对企业全面把控;有助于及时发现经营中存在的问题。使企业依托有效信息,改善管理方法,实现企业的可持续发展。
可以对企业生产、运营、管理等方面的信息进行全面而系统的梳理,客观反映企业的整体经营情况。通过对相关数据进行分析,诊断企业的经营状况,总结经验、及时预警。有助于经营管理目标的完成。通常来说,公司为了实现战略落地,会将战略进行合理分解,形成各年度的经营目标。加强经营分析,可以对企业经营状况进行动态监控,围绕经营目标安排生产经营,推进企业的战略实施。
经营分析会是经营管理中必不可少的关键动作,是面向未来可持续健康发展的赋能会议。通过经营分析会,不仅能持续跟踪现实与目标的差距、及时形成对策,也可以通过绩效面谈向团队进行赋能,保障公司整体经营目标的实现。
但是,在实际实施经验分析项目时,很多企业,不管是民企外企还是国企,往往把经营分析会开成了一个工作汇报会。PPT上五颜六色的图表和数字呈现不少,核心痛点没有解决,这也构成了大多企业经营分析会的现状。
其中会前准备工作是否扎实决定了会议的质量;会中的执行及引导决定了会议的效率;会后的决议执行及任务落地决定了会议的最终效果。
相对而言,企业的经营分析会一般是按月定期召开,便于各项工作统筹不打乱仗。同时参会人员也相对确定,主要是公司经营班子。
经营分析报告不是简单的一个PPT报告,而是围绕目标管理对多方信息的有效整合与深入分析,是经营会议的灵魂。
层次上,要涵盖集团和各业务单元的经营信息,并确保数据口径一致。结构上,要有关键指标如收入开元体育、利润、费用、现金流等执行偏差分析和销售预测更新。分析维度上,要有内部同比、外部对标,并提出业务改进建议。经营分析材料的准备需要业务、财务和运营部门密切配合完成,形成基本的分析框架。
月度经营会侧重的是集团统筹看全盘月度目标偏差、销售预测更新和抓重点工作。季度经营会侧重阶段KPI检视反思和外部对标盘点,需业务单元总结汇报各自KPI执行情况及明确下一阶段工作重点。年度经营会承上启下,侧重年度绩效结果评价及下一年绩效合同签署。
XGD经营会作为战略执行与监控的抓手,主要解决与目标及业务相关话题,并梳理不同类型议题议事规则。
待决策议题由发起人会前完成核心干系人沟通及意见收集;会前信息对称;会上主持人做好积极引导,决策才高效。
会议纪要是对会议决策过程的记录;会议决议和任务都是会议成果的体现。会议任务的落实是关键,对应会议任务必须明确责任人及要求,及时跟进反馈直至任务关闭。
总而言之,经营分析会是企业管理能力的基本功。通过经营分析会,对公司的经营成果、存在问题进行总结与分析,同比分析、对标预算分析、对标标杆分析,才能更务实地引导企业管理团队好好地算算“经营账”,能够清晰地掌握经营现状。坚持下来就能不断提升与夯实经营水平,提升企业的经营效益与管理效率。