五金进入21世纪,仿佛就是踏上了数字经济不断觉醒的旅程,可以说各行各业都在经历着数字化转型。虽然“数字化转型”听起来抽象,但笔者在近20年的财务工作中,既经历过入行初期业内尚存的传统财务工作方式,也随着财务电算化快速成长,更见识到管理会计、业财一体化、财务中台等伴随数字化转型深入而来的新概念,对财务工作提出的诸多挑战,感受不可谓不真切。
财务数字化转型是大势所趋,且浪潮滚滚,我们唯有乘势而上。本文将从实践工作中经历的财务发展阶段所呈现的特征出发,就财务人员成长之路提出思考。
这个时期,财务室主要有两位角色,一位是出纳,一位是会计。他们每日面对的是干枯乏味的纸质记账本,主要工作是处理总分类账、明细分类账、现金日记账、银行存款日记账。出纳每日将现金的流入流出登记在现金日报表、银行存款日记账上,会计负责将纸质凭证进行整理后并登记在明细分类账和总分类账上,然后将数据输入到电脑上做成报表进行申报纳税。如此每日反复,财务人员的重要职能就是要把账目核算清晰,时刻基于“证、账、表保持一致”为原则开展工作。
由于是手工记账,因此一旦发现错误,就得翻纸质文件,工作量大,工作效率极低。随着业务量的增加,企业开始接触专业的财务系统软件,它可以让财务人员直接在系统上登记现金日报表和编制会计凭证,会自动生成财务必须的三张报表,然后下载进行申报纳税等。这样,财务凭证不是只能在纸质档案上查看,可以实现在系统上查询。这个阶段,一位出纳和一位会计可完成的业务量较之前翻了两三翻,电算化已经自动将证、账、表保持一致,异常问题也会自动提醒让其识别。
从纯手工记账到财务电算化,财务人员仍然需要具备财会人员的基本知识体系,同时还需要具备建立电算化规范制度和相应内控制度的能力,相应地也对业务部门提出了各种类型的要求。
由于单一主体的财务电算化已经不能满足多主体、多部门、多业务独立核算的职能,集团型财务系统也随之而来。公司财务系统发展的第三阶段是引进集团型财务系统,它主要是实现多主体独立核算的同时,还可以进行关联公司之间的往来结算、合并报表出具、集团资产管理等功能。
基于此,财务系统的费用也大幅地提升开元体育官网入口。公司管理层希望通过财务系统的升级,全面了解各主体的经营情况及关联业务的情况,从而为公司的决策提供一定支持。此时的集团性财务系统可以满足独立主体出损益的功能,但是如果要实现各主体下面各部门的独立核算,还需要依托表格模式进行。
这一阶段,财务人员除了要具备财会知识体系,还要熟悉公司的组织设立及相关业务内容,才能更加准确有效地出具相关数据。此外,财务人员还要具有熟练的表格建模能力,因为需要度出具业务财务数据。然而,这阶段报表数据出具的及时性还有待提升,因为数据是基于事后人工录入记账方式进行的,工作量也随之翻倍提升,各主体都需配备相应财会人员才可进行,财会人员的结构完整性增强,财会人员数量急剧上升开元体育官网入口。
这一阶段为简化财务核算流程,提升财务标准化和核算效率,财务共享服务中心(FSSC)得以建立,将财务管理从分散式管理往集中式管理发展,基础财会人员的数量大幅下降,财务BP职能显现。
财务共享服务中心基本会选择三四线且物流发达的城市,财务人员成本低,实现的财务共享职能主要是应收、应付、资金、费用共享等模块,将各地财务人员集中在财务共享中心,将核算标准化、规范化,统一进行各主体以财务职能为单位的核算工作。分散在各地的财务人员要么经过人员调整,要么往财务BP(Business partner)方向转型。财务核算集中后,财务部门和业务部门变得更加的脱节,因此财务BP就要发挥其重要的桥梁作用,包括制度的上传下达、业务主体经营分析反馈和决策支持等等。
财务共享服务中心的建立,不仅体现在组织架构调整上,也使得业财融合、业财一体化需求迫切,银企直连、业务单据自动转成凭证、自动识别等。随着财务共享服务中心运行不如成熟,财务核算效率走上了一个新的阶段。
随着近几年AI、无纸化单据到来,业务单据电子化、电子化等,财会人员基础职能又逐渐被RPA、电子档案、自动开票等替代,持续简化财务共享中心核算工作量,企业更需要财务人员往战略财务、融资财务、预算管理、财务分析和经营管理会计职能发展。
企业财务以企业战略为核心逐层往下贯彻落实开元体育官网入口,业务系统和财务系统集成变得非常重要,财务人员不能一味以成本控制管理为主要手段,而是要转变为以支持业务发展、提升企业价值为主要目标——不以踩刹车为主要目的,也要帮助企业踩油门。财务人员不仅只是“表哥”“表姐”、会计人员,还需要懂python、BI工具等,能够在业务和财务系统集成的基础上建立财务数据中台,为企业提升经营决策和预测管理,这让财务人员的职业生涯变得更宽更广。
近期,横空出世的ChatGPT也在财务圈引发了一场风暴:ChatGPT来了,财会人员要怎么办?不能否认的是,ChatGPT这类人工智能擅长分析数据和预测结果,甚至能够很轻松地胜任一些专业财务报表。但是,ChatGPT也是人类推进技术变革与创新的一种表现,未来的趋势不是人被完全取代,而是进行有效的人机协同,财务人员、要转变和提升的能力要体现在思维模式改变与深层能力提升上。
为何这么说?人类驱动财务平台数字化不断建设发展,都离不开为企业创造价值的初衷。财务人员在数字化平台转型驱动下不断提升自我、推进岗位职责变革,也不能脱离为企业创造价值的核心思想,这并非人工智能所能轻易掌控的。因此,随着数字化深入应用以及新技术不断出现,财务人员需要转变自身思维模式、不断学习,既能管理业务也要支持业务发展,从财务部门走出去,走进业务,走进管理决策、流程优化和财务分析,通过现在财务视角的专业助力,让企业更高效地发展,一次以此完成对自身的!返回搜狐,查看更多开元体育官网入口财务数字化转型大势之下财务人员如何革自己的命?